الميكنة الإدارية

تشهد وزارة التربية والتعليم حاليا تطوراً كبيرا في العملية التعليمية وتطورا في تكنولوجيا التعليم وما يصاحبه من تطوير في وسائل العمل الإداري بالتعاون مع وزارة التنمية الإدارية والجهاز المركزى للتنظيم والإدارة للارتقاء بمستوى العاملين بالمديريات التعليمية المختلفة وما يتضمنه ذلك من تحديث وسائل العمل بمجال الشئون المالية والإدارية لرفع مستوى الأداء

ومن هذه الوسائل ما يلي :-

  • تم تخصيص حجرة للميكنة الإدارية وسط تجمع أقسام شئون العاملين .

  • تم تزويد الميكنة الإدارية بالأجهزة اللازمة للشبكة .

  • تم عمل شبكة ربط بين أقسام شئون العاملين وتوزيع أجهزة الحاسب عليها.

4- يتم حاليا تدريب مسئول عن أعمال الميكنة بكل إدارة من الإدارات التعليمية عدا إدارتى شرق طنطا وبسيون على تحديث البيانات على شبكة الانترنت على موقع الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة التابع لوزارة التنمية الإدارية .

5- تم تدريب العاملين على الأجهزة الموزعة على أقسام شئون العاملين.

6- تم ميكنة العمل بقسم حصر الوظائف و يتم حاليا تحديث قاعدة بيانات العاملين بالمديرية والإدارات التعليمية بوحدة حصر الوظائف للإدارات التالية : -

  • ديوان المديرية

  • إدارة غرب طنطا التعليمية

  • إدارة سمنود التعليمية

  • إدارة زفتى التعليمية

  • إدارة شرق المحلة التعليمية

  • إدارة بسيون التعليمية

  • إدارة شرق طنطا التعليمية

وجارى استكمال باقى الإدارات التعليمية.

  7-تم استخدام الحاسبات الآلية في إدارة شئون العاملين متمثلة فى الميكنة الإدارية على النحو التالى :-

التسويات :-

طباعة العلاوات الدورية المستحقة في 1/7 من كل عام.

طباعة العلاوات التشجيعية للنسبة المستحقة من العاملين وتعديلاتهما.

موازنة الوظائف

المشاركة في عمل مشروع الميزانيةعمل استمارة ( 5 ) .

التنقلات : -

يتم تسجيل قرارات النقل والندب الصادرة من المديرية والوزارة.

إنهاء الخدمة :

يتم تسجيل قرارات إنهاء الخدمة المتنوعة من معاش- وفاه – استقالة – فصل من الخدمة ...الخ.

الأجازات :

يتم تسجيل الأجازات (تعاقد – رعاية أسرة – رعاية طفل – مرافقة).

التعيينات :

يتم تسجيل المعينين الجدد وكذا المعاد تعيينهم طبقا للقانون.

يتم طباعة المكاتبات والنماذج الخاصة بجميع أقسام شئون العاملين.

8- يتم عقد اجتماع لمسئولي الميكنة الإدارية بالإدارات بصفة دورية لمناقشة المشاكلالتي قد تصادفهم أثناء قيامهم بالعمل سواء من الناحية الفنية أو من الناحيةالإدارية والعمل على تذليلها بدعم من الإدارة العليا .

9-تم مد الشبكة لتشمل مكاتب مديرو العموم ومكتب وكيل الوزارة وإدارة الإحصاء وكذا مركز المعلومات بديوان المديرية.

10- بعد الانتهاء من تدريب مسئولى الميكنة الإدارية بالإدارات سوف يتم الإعلان عن تدريب مجموعة جديدة من موظفى إدارة شئون العاملين على استخدام أجهزة الحاسب مع عمل دورة تنشيطية للمتدربين السابقين والذين لم يتمكنوا من استخدام الحاسب فى أعمالهم .

11- بالتعاون مع مديرية التنظيم والإدارة بالغربية تم الاتفاق على تدريب مسئولى مديريات الخدمات بالغربية على التعامل مع قاعدة بيانات العاملين المدنيين بالدولة من خلال شبكة الانترنت وذلك بقاعة التدريب الخاصة بالميكنة الإدارية بديوان عام المديرية.