تقوم إدارة الاعارات الخارجية بالمديرية بالأعمال والخدمات الآتية :

1 - تسهيل حركة إعارة العاملين بالتربية والتعليم إلى الدول العربيةوالدول الناطقة بغير العربية بالخطوات الآتية :

2 - استلام المطبوعات الخاصة بحركة الإعارات الخارجية كل عام من الإدارة العامة للإعارات الخارجية بالوزارة

3 - إعداد وطبع المنشور العام لتوزيعه على جميع المدارس وأقسام الإدارات التعليمية والتواجيه الفنية والإدارات النوعية والأقسام بالمديرية

4 - طبع النشرة التفسيرية للقرار الوزارى رقم 648 فى 30/12/1998 وتوزيعها على جميع الجهات المعنية بحركة الإعارة والتى تتضمن القواعد والشروط المنظمة للحركة

5 - طباعة جميع نماذج ومطبوعات التقدم للإعارة وتشمل : نموذج طلب الإعارة – بطاقتى التقدم - كشوف المتقدمين للدول العربية ، وغير العربية .... الخ

6 -عقد الاجتماع السنوى لمديرى الإعارات الخارجية بالإدارات التعليمية ومناقشة جوانب العمل والخطوات التى يجب إتباعها فى ضوء ما ورد من تعليمات من الإدارة العامة بالوزارة

7 - تسليم طلبات وبطاقات التقدم للإعارة وكافة النماذج المطلوبة والنشرات والفتاوى الخاصة بحركة الإعارة للسادة مسئولى الإعارات بالإدارات التعليمية

8 - تشكيل اللجنة التى تقوم باستلام بطاقات التقدم لإعارة من الإدارات التعليمية وديوان المديرية وذلك طبقا للجدول الزمنى ، وتقوم اللجنة بفحص جميع بطاقات المتقدمين والمرفقات ، وعمل الإستيفاءات المطلوبة من الإدارات واستبعاد الذين لا تنطبق عليهم شروط التقدم ، كما نقوم بالتصنيف والترتيب وإعداد الكشوف التى تشمل أسماء المتقدمين حسب نوعياتهم ثم إعلان ترتيب المتقدمين للإعارة على مستوى المديرية

9 - بحث الشكاوى والتظلمات المقدمة لإدارة الإعارات الخارجية بالمديرية من المتقدمين لتصحيح أوضاعهم من حيث : تاريخ الاشتغال بالتعليم ، وتاريخ الميلاد ، والمرحلة المقيد عليها وذلك من واقع ملف خدمة المتقدم وهذا الملف موجود بالإدارة التى يتبعها المتقدم

10 - كتابة وإعداد الكشوف الخاصة بالمتقدمين المستوفين للشروط بناء على الترتيب النهائى وكذلك كشوف المستبعدين والإحصاء وتسليمها مع بطاقات المتقدمين للإعارة إلى الإدارة العامة للإعارات الخارجية بالوزارة

11 - القيام بعمل الاستيفاءات الواردة من الوزارة والرد عليها

12 - كتابة وإعداد الكشوف الخاصة بالمتقدمين المستوفين للشروط بناء على الترتيب النهائى وكذلك كشوف المستبعدين والإحصاء وتسليمها مع بطاقات المتقدمين للإعارة إلى الإدارة العامة للإعارات الخارجية بالوزارة

13 - القيام بعمل الاستيفاءات الواردة من الوزارة والرد عليها

14 - استلام الأوامر التنفيذية للمعارين من الإدارة العامة للاعارات الخارجية بالوزارة وتسليمها لشئون العاملين إعارات بالمديرية لتقوم بإخطار من تم ترشيحه للإعارة ولا تألو إدارة الاعارات الخارجية بالمديرية جهدا فى تعريف كل من يرغب فى التقدم للإعارة الخارجية بكافة الإجراءات التى يجب إتباعها عند التقدم واتخاذ جميع الإجراءات اللازمة فى هذا الشأن

 

مع تمنيات إدارة الخارجية بالمديرية لجميع المتقدمين للإعارة بالتوفيق